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Digitalização de Documentos com Certificação Digital
A digitalização é atualmente o processo mais rápido e eficaz de armazenamento e compartilhamento de informações. Através da digitalização, não só documentos impressos podem ser armazenados, mas também áudio, vídeo, fotos, slides, etc. No atual formato de armazenamento as empresas e pessoas físicas perdem muito tempo buscando ou organizando as informações em documentos de papel, alem de que normalmente o manuseio destes documentos acaba por danificar, extraviar ou até destruir um documento. Alem de não ser de fácil manuseio ocupa muito espaço físico e não é a forma mais segura de armazenamento. Imagine perder aqueles documentos importantes como os de imóveis e veículos ou aquele álbum de família.
Ao Digitalizar um documento a Araujo Serviços resolve este problema de forma simples e segura alem de outros benefícios como:
- Redução de até 70% do espaço físico necessário para guardar os documentos.
- Controle total sobre os acessos destes documentos. O Uso de um software GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) garante que somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
- Facilidade ao acesso das informações. A rapidez para acessar a informação alem de evitar a perda de tempo é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
Preservação do Meio Ambiente. Reduzir a quantidade de documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel por exemplo. Até impactos indiretos como custos com transporte são diminuídos
Outras Vantagens
- Não há limite de tráfego, limite de usuários ou limite geográfico de acessos, porém o cliente poderá limitar quem poderá acessar seus documentos, de onde e quando.
- Os armazenamentos das imagens e arquivos são mantidos em estruturas separadas para cada cliente.
- Para recepção e guarda de XML o sistema possui incorporado um servidor de recepção de e-mails que consegue identificar, extrair dados e anexar o xml no banco de dados do GED.
Os arquivos são mantidos em sistemas redundantes em datacenters com segurança em locais diferentes. São executados backups diários dos servidores